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Reglas para el ejercicio de los derechos de los interesados

 

Las presentes reglas (“Reglas”) determinan los términos y el modo de que las personas físicas cuyos datos son tratados por/ITAL FOOD EAD (“Ital Food”) pueden ejercer sus derechos de conformidad con la legislación de protección de los datos personales.

Parte 1: Principios generales

1.1. Ital Food somete a tratamiento y protege los datos personales reunidos en cumplimiento de su actividad de modo honesto y lícitamento, y de conformidad con los fines para los que fueron reunidos dichos datos.

 1.2. Los encargados del tratamiento de datos personales a efectos de la distribución de productos, la firma de contratos de suministro de bienes, el cumplimiento de obligaciones derivadas de tales contratos, aplicarán como parte de sus obligaciones profesionales los siguientes principios al tratar los datos personales:

i)Los datos personales serán tratados de manera lícita y de buena fe.

ii)Los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines;

iii)Los datos personales recogidos y tratados para la gestión de recursos humanos serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

iv)Los datos personales serán exactos y, si fuera necesario, actualizados

v)Los datos personales se suprimirán o rectificarán cuando sea establecido que son inexactos o desproporcionales respecto de los fines para los que son tratados.

vi)Los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines con que estos datos fueron recogidos

1.3. Los encargados del tratamiento de datos personales recibirán formación inicial y posterior periódica sobre la confidencialidad de los datos y tomarán conocimiento de la legislación aplicable.

Parte 2: Definiciones

A efectos de las presentes reglas se entenderá por: 

Datos personales: toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona;

Legislación aplicable: la legislación de la Unión Europea y de la república de Bulgaria aplicable a la protección de los datos personales;

Elaboración de perfiles: toda forma de tratamiento automatizado de datos personales consistente en utilizar datos personales para evaluar determinados aspectos personales de una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento profesional, situación económica, salud, preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, ubicación o movimientos de dicha persona física;

El interesado:  persona física  cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona;

Reglamento (UE) 2016/679El reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016  relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), publicado en el Diario Oficial de la Unión Europea el 4 de mayo de 2016.

Parte 3: Derechos del interesado

El interesado tendrá los siguientes derechos respecto de sus datos personales:

i) Derecho al acceso;

ii) Derecho a rectificación;

iii) Derecho a portabilidad de los datos;

iv) Derecho a supresión de los datos;

v) Derecho de supresión («el derecho al olvido»);

vi) Derecho a la limitación del tratamiento;

vii) Derecho de oposición al tratamiento de los datos personales;

viii) Derecho a no ser objeto de una resolución basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, independientemente de si este tratamiento incluye la creación de perfiles.

Derecho a acceso

2.1. A petición del interesado, Ital Food le facilitará la siguiente información sobre sus datos personales:

i) Información sobre si Ital Food trata o no trata los datos personales del interesado;

ii) Copia de los datos personales del interesado tratados por Ital Food, y

iii) Explicación respecto de los datos tratados.

2.2. La explicación a que se refiere el art. 2.1.(iii) incluirá la siguiente información sobre los datos personales tratados por Ital Food:

i) Los fines del tratamiento;

ii) Las correspondientes categorías de datos personales;

iii) Los destinatarios o las categorías de destinatarios ante los que han sido o serán revelados los datos personales, en particular los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales;

iv) el plazo durante el cual se conservarán los datos personales o, cuando eso no sea posible, los criterios utilizados para determinar este plazo;

v) La existencia del derecho de requerir la rectificación o supresión de datos personales, o de limitar el tratamiento de datos personales relativos al interesado, o a oponerse a tal tratamiento;

vi) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;

vii) cuando los datos personales no hayan sido recogidos del interesado, toda la información disponible sobre su fuente;

viii) la existencia de decisiones automatizadas, independientemente de si este tratamiento incluye la creación de perfiles, e información sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.

ix) Cuando los datos personales se transmitan a un tercer país o a una organización internacional, el interesado tendrá derecho a ser informado sobre las garantías pertinentes en relación con la transmisión de sus datos.

2.3. La explicación sobre los datos tratados contendrá la información que Ital Food proporcionará al interesado mediante notificaciones de confidencialidad.

3.1. A petición del interesado, Ital Food podrá facilitar una copia de los datos personales del interesado en proceso de tratamiento.

3.2. Al proporcionar copia de datos personales, Ital Food no deberá revelar las siguientes categorías de datos personales:

i) Datos personales de terceros, salvo que los mismos hayan dado su expreso consentimiento para ello;

ii) Datos que constituyen secreto comercial, propiedad intelectual o información confidencial;

iii) Otra información protegida por la legislación aplicable.

3.3. La concesión de acceso a interesados no podrá influir desfavorablemente en los derechos y las libertades de terceros ni conllevar una infracción de la las obligaciones de Ital Food derivadas de la normativa.

4.1. Cuando las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo, Ital Food podrá cobrar un canon razonable basado en los costes administrativos afrontados para facilitar la información o negarse a actuar respecto de la solicitud

4.2. Ital Food valorará en cada caso concreto si una solicitud es manifiestamente infundada o excesiva.

4.3. Al denegar acceso a datos personales, Ital Food argumentará su negativa e informará al interesado sobre su derecho de presentar una reclamación ante la Comisión de Protección de Datos Personales.

Derecho a rectificación

5.1. Los interesados podrán solicitar a Ital Food la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos que le conciernan.

5.2. Al satisfacer la solicitud de rectificación, Ital Food notificará a los demás destinatarios a los que fueron revelados los datos (por ejemplo órganos del Estado, proveedores de servicios) de manera que puedan reflejar las rectificaciones..

Derecho de supresión («el derecho al olvido»)

6.1. A petición del interesado, Ital Food tendrá la obligación de suprimir sus datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:

i) los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;

ii) el interesado retire el consentimiento en que se basa el tratamiento y éste no se base en otro fundamento jurídico;

iii) el interesado se oponga al tratamiento y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento, o el interesado se oponga al tratamiento

iv) el interesado se opone al tratamiento de sus datos personales sean tratados para los fines de la mercadotecnia directa;

v) los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;

vi) los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal de Ital Food;

vii) los datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información mencionados en el artículo 8, apartado 1 del Reglamento (UE) 2016/679.

6.2. Ital Food no tendrá la obligación de suprimir los datos personales en la medida que el tratamiento sea necesario para:

i) Ejercer el derecho a la libertad de expresión y el derecho a la información;

ii) Cumplir una obligación legal de Ital Food;

iii) Por razones de interés público en el ámbito de la salud pública de conformidad con el artículo 9, apartado 2, letras h) e i), art. 9 apartado 3; del Reglamento (UE) 2016/679;

iv) Con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del Reglamento (UE) 2016/679en la medida en que el derecho indicado en el apartado 1 pudiera hacer imposible u obstaculizar gravemente el logro de los objetivos de dicho tratamiento, o

Para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho a la limitación del tratamiento

7.1. El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:

i) el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;

ii) el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;

iii) Ital Food ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;

iv) el interesado se haya opuesto al tratamiento en virtud del interés legítimo de Ital Food, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.

7.2. „Ital Food podrá tratar datos personales cuyo tratamiento haya sido limitado solo para los fines siguientes:

 i) Su conservación

ii) Con el consentimiento del interesado;

iii) Para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;

iv) Con miras a la protección de los derechos de otra persona física; o

v) Por razones de interés público importante

7.3. Todo interesado que haya obtenido la limitación del tratamiento con arreglo al apartado 1 será informado por Ital Food antes del levantamiento de dicha limitación.

Derecho a la portabilidad de los datos

8.1. El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a Ital Food, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

8.2. A petición del interesado, estos datos personales podrán ser transmitidos directamente a otro responsable, señalado por él, cuando esto sea técnicamente posible.

8.3. El interesado podrá ejercer su derecho a portabilidad en los casos siguientes:

i) Cuando el tratamiento de los datos personales se realice sobre la base del consentimiento del interesado;

ii) Cuando el tratamiento se realiza sobre la base de una obligación contractual;

iii) Cuando el tratamiento se realiza automáticamente.

8.4. El derecho a la portabilidad no afectará negativamente a los derechos y libertades de otros.

Derecho de oposición

9.1. El interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, a que sus datos personales sean objeto de tratamiento por Ital Food si los datos son tratados sobre la base de uno de los fundamentos siguientes:

i) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;

ii) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por ItalFood o por un tercero;

iii) El tratamiento de los datos incluye la elaboración de perfiles.

9.2. Ital Food dejará de tratar los datos personales, salvo que acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones..

Derecho a oponerse al tratamiento de datos personales para los fines de la mercadotecnia directa

10.1. Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, el interesado tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con la citada mercadotecnia.

10.2. Cuando el interesado se oponga al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.

Derecho a la intervención humana en la toma de decisiones automatizada

11.1. En los casos en que Ital Food toma decisiones automatizadas individuales, independientemente de si las mismas fueron tomadas con ayuda de la elaboración de perfiles que produzca efectos jurídicos en personas físicas o conciernan a éstas en grado considerable de un modo similar, estas personas pueden pedir que la decisión sea revisada con intervención humana y expresar su punto de vista..

11.2. Ital Food facilitará a las personas físicas que sean objeto de toma de decisiones  automatizada información relevante sobre la lógica utilizada y sobre la importancia y los efectos previstos para esta persona..

Parte 4Modo de ejercer los derechos de los interesados

12.1. Los interesados podrán ejercer sus derechos conforme con estas Reglas presentando una solicitud de ejercicio del derecho correspondiente.

12.2. Los interesados podrán presentar la solicitud para ejercer sus derechos del siguiente modo:

i) Por vía electrónica a la siguiente dirección electrónica: [email protected]

ii) In situ en la oficina de Ital Food

iii) Por correo, a la dirección de la Central de Ital Food: Trakiiska 10, Shumen, Bulgaria

12.3. La solicitud para ejercer derechos relacionados con datos personales debe contener la siguiente información:

i) Identificación de la persona: nombre y apellidos, número de identificación personal

ii) Datos para contactos: dirección, teléfono, correo electrónico

iii) Petición: descripción de lo solicitado

12.4. Ital Food proporciona información sobre las actuaciones adoptadas a raíz de la solicitud para ejercer derechos cursada por el interesado en el plazo de un mes desde la fecha de recepción de la solicitud.

12.5. Cuando sea necesario este plazo podrá ser prorrogado en dos meses en razón de la complejidad y el número de las peticiones hechas por una persona. Ital Food informará al interesado sobre esta prórroga en el plazo de un mes desde la fecha de recepción de la petición e indicará las razones para dicha prórroga.

12.6. Ital Food no tiene la obligación de contestar a una solicitud si no está en condiciones de identificar al interesado.

12.7. Ital Food podrá solicitar información adicional para confirmar la identidad del interesado cuando existan dudas fundadas respecto de la identidad de la persona física que presentó la solicitud..

12.8. Cuando la solicitud haya sido presentada por vía electrónica, si es posible, la información será proporcionada por medios electrónicos salvo que el interesado haya pedido otro medio.

12.9. Las presentes reglas entrarán en vigor el 25.05.2018.