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Política de protección de los datos personales

 

ITAL FOOD (“La Sociedad” o “Nosotros”) asume con seriedad las obligaciones derivadas del Reglamento General relativo a la protección de datos (Reglamento (UE) 2016/679) y la legislación búlgara concordante, y procura cumplir las más altas normas aplicables y las buenas prácticas establecidas en el tratamiento de datos personales. El principal órgano de control competente en materia de la protección de los datos personales tratados por ITAL FOOD es la Comisión de Protección de Datos Personales de la República de Bulgaria.

Definiciones

  • Administrador de datos personales: La organización o la persona física que determina los fines y los medios del tratamiento de los datos personales.
  • Responsable del tratamiento: La organización o la persona física que trata datos personales a nombre del administrador de datos personales.
  • El interesado de los datos personales: Persona física viva identificada o no identificada.
  • Datos personales: toda información sobre una persona física identificada o identificable (“el interesado”); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, mediante un identificador como, por ejemplo, un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, económica, cultural o social de dicha persona.
  • Categorías especiales de datos: datos personales que revelan el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas o la afiliación sindical, como también el tratamiento de datos genéricos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física; datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de la persona física.
  • Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por proc3edimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción;
  • Tercero: persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo distinto del interesado, del responsable del tratamiento , del encargado del tratamiento y de las personas autorizadas para tratar los datos personales bajo la autoridad directa del responsable o del encargado,
  • Violación de la seguridad de los datos personales: Toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.


Protección de los datos personales

 

A partir del 25 de mayo de 2018 en los países miembros de la Unión Europea se aplicará el Reglamento General de Protección de Datos (RGPT). ITAL FOOD coordina su actividad con el RGPD y los principios de tratamiento de datos personales plasmados  en la legislación europea y nacional.

ITAL FOOD garantiza que los datos personales que somete a tratamiento serán:

  • Tratados de conformidad con la ley, de buena fe y de modo transparente respecto de las personas físicas;
  • Recogidos para fines concretos, explícitamente señalados y legítimos, y no serán objeto de posterior tratamiento de modo incompatible con este fin;
  • Adecuados, relacionados con y limitados a lo indispensable para los fines con que son tratados;
  • precisos y, si fuera necesario, actualizados.
  • Conservados en una forma que permita identificar al interesado por un período no mayor de lo necesario para los fines con que son tratados los datos personales.
  • Tratados de un modo que garantice un adecuado nivel de seguridad de los datos personales.

Las personas físicas interesadas tendrán los siguientes derechos respecto de sus datos personales:

  • Derecho a la información (este derecho se ejercerá mediante notificaciones claras y fácilmente comprensibles sobre la confidencialidad que expliquen de qué forma y con qué fines utilizamos sus datos personales y cuáles son sus derechos relacionados con el tratamiento de los mismos)
  • derecho de acceder a los datos tratados y a ser informados sobre su tratamiento;
  • derecho de corregir los datos personales si fueran imprecisos e incompletos;
  • derecho de limitar el tratamiento en los términos establecidos en la legislación aplicable;
  • derecho de borrar los datos personales si no existiera motivo legal para continuar su tratamiento;
  • derecho a la transportabilidad de los datos personales entre diferentes administradores (por ejemplo, entre proveedores de servicios);
  • derecho de objetar determinadas actividades de tratamiento de datos personales como por ejemplo la mercadotecnia directa;
  • derecho a no ser objeto de resoluciones de efecto significativo sobre usted, tomadas únicamente con medios automatizados
  • Derecho de retirar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales
  • Derecho de presentar recurso ante el órgano supervisor competente

El RGPD establece seis motivos legales en que se puede basar el tratamiento de datos personales:

  • si el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con determinado fin;
  • si el tratamiento es necesario para contraer o ejecutar un contrato con el interesado;
  • si el tratamiento de los datos personales es obligatorio por ley;
  • si el tratamiento es necesario para defender intereses de importancia vital del interesado de o de otra persona física;
  • si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público
  • si el tratamiento es necesario en vista del interés legítimo del responsable del tratamiento o de un tercero, salvo que sobre este interés prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del interesado.

 

Datos personales tratados por ITAL FOOD

Los datos personales se refieren a hechos, como también a opiniones/valoraciones expresadas respecto de una persona física. Los datos personales que ITAL FOOD somete a tratamiento pueden dividirse condicionalmente en cuatro grupos:

  • Personal y colaboradores de ITAL FOOD, postulantes a trabajar en la empresa y ex trabajadores de la misma;
  • Personas físicas (por ejemplo abogados, auditores, otros asesores independientes) y representantes, personas de contacto, funcionarios de clientes, socios y proveedores de productos/servicios, con los que ITAL FOOD tiene o se propone establecer relaciones contractuales o de hecho (por ejemplo representante legal de clientes que son personas jurídicas, proveedores de servicios de transporte y expedición, proveedores de servicios de telecomunicación y/o soluciones e infraestructura hardware).
  • Visitantes del sitio web de ITAL FOOD y de la página oficial en redes sociales como Facebook e Instagram.
  • Participantes en juegos / sorteos / campañas organizados por ITAL FOOD en nuestros sitios web, en páginas oficiales de ITAL FOOD en Facebook e Instagram o mediante agencias de marketing que son socios de nuestra empresa;
  • Visitantes de las instalaciones pertenecientes a o alquiladas por ITAL FOOD.

 

Empleados, colaboradores y aspirantes a trabajar en la empresa: ITAL FOOD procesa datos personales, inclusive incluidos en las categorías especiales, asociados a determinada relación jurídica laboral o civil, o datos de aspirantes a trabajar en la empresa. Por regla ITAL FOOD hace tratamiento de estos datos a efectos de la preparación o ejecución de contratos laborales o de otra índole, así como para cumplir sus obligaciones legales como empleador.

Representantes, personas de contacto y empleados de clientes, socios y proveedores de ITAL FOOD: Habitualmente recibimos sus datos personales del empleador o bien de usted personalmente cundo sea necesario preparar, contraer o ejecutar un contrato con él o entrar en relaciones comerciales. Por ejemplo, es posible que usted haya sido señalado como representante legal o persona de contacto en un contrato o en  la correspondencia comercial relacionada con la firma, la ejecución o el cese de un contrato, la presentación de una oferta, la resolución de litigios comerciales surgidos, etc.

Visitantes de los sitios web: al rellenar el formulario de contacto en nuestros sitios web, nosotros recogemos información sobre usted con fundamento en su consentimiento expresado al rellenar dicho formulario. Habitualmente esta información nos sirve para satisfacer una consulta hecha por usted sobre nuestros productos u otras peticiones. Dependiendo de la información que haya rellenado usted, es posible que la misma sea tratada para establecer y ejercer derechos en relación con un litigio potencial o surgido con usted, derivado de quejas o reclamaciones presentadas. Asimismo reunimos información sobre su dirección IP y su consentimiento para el uso de galletas. Más información a este respecto puede encontrar en nuestra. Cookie policy

Participantes en juegos: Al registrarse para participar en nuestros juegos, Ud. nos proporciona datos personales. Nosotros los tratamos con fundamento en su consentimiento expresado inequívocamente al rellenar voluntariamente el formulario de registro para participar en el juego/el sorteo/la campaña de promoción de un producto (inclusive al poner Ud. un comentario debajo de una publicación en nuestras páginas oficiales en Facebook e Instagram). Más información podrá encontrar en nuestra Política de Confidencialidad para juegos/sorteos/campañas, a la que puede acceder antes de registrarse en nuestro sitio web o página en las redes sociales.

Visitantes de las instalaciones de ITAL FOOD. Al visitar las oficinas, las instalaciones de producción y las áreas generales de la compañía, a efectos de garantizar la seguridad de nuestros bienes, la inviolabilidad física de nuestros trabajadores y el control del acceso, hemos colocado dispositivos técnicos que registrarán su visita.

Compartir datos personales

Habitualmente ITAL FOOD guarda total confidencialidad de sus datos personales y no los revela a terceros.

A veces ITAL FOOD podrá compartir datos personales de sus trabajadores o de representantes de sus clientes, socios, correos, transportistas, adjudicatarios o proveedores con organismos públicos y otras personas físicas y jurídicas: por ejemplo, proveedores de soluciones y/o infraestructura de software y/o hardware, asesores externos en relación con el establecimiento o el ejercicio de derechos, en base a una obligación legal o en vistas de su interés legítimo en un caso concreto. Semejante revelación de datos se realiza solo al concurrir motivo legal para hacerlo, garantizando un adecuado nivel de protección, inclusive mediante acuerdos escritos con terceros a los que son revelados datos personales, si es aplicable.

Categorías especiales de datos personales

ITAL FOOD no somete a tratamiento datos personales sensibles de sus clientes que son personas físicas o de empleados/representantes de clientes, socios y proveedores, visitantes de las páginas web y las páginas en las redes sociales).

Conservación de los datos personales

ITAL FOOD conserva por un plazo estrictamente determinado los diferentes tipos de datos personales en formato electrónico y en soporte papel que contienen los diferentes documentos. Los plazos de conservación establecidos siempre son acordes a los fines para los que se tratan los datos personales. Estos plazos están regulados en la Política de conservación y destrucción de documentos de ITAL FOOD.

 

Ejercicio de los derechos de los interesados

Al ser solicitado el ejercicio de derechos por los interesados, ITAL FOOD realiza la comunicación con la persona física en una forma concisa, transparente, comprensible y de fácil acceso, utilizando un lenguaje simple y claro, especialmente en el caso de personas menores de 18 años.

Al ejercer un interesado sus derechos, ITAL FOOD tiene la obligación de identificar debidamente a la persona física para prevenir el riesgo de acceso no autorizado a datos personales.

La información sobre las actuaciones emprendidas por ITAL FOOD en respuesta a una petición de ejercicio de derechos se proporciona a las personas físicas sin dilación innecesaria, habitualmente en el plazo de un mes desde la recepción de la petición.

Toda información relativa al ejercicio de derechos de los interesados es proporcionada por ITAL FOOD gratuitamente, salvo en caso de peticiones obviamente infundadas o excesivas.

Más información sobre sus derechos relacionados con el tratamiento de datos personales por ITAL FOOD podrá encontrar en nuestra Política relativa a los derechos de los interesados.

Seguridad de los datos personales

  • ITAL FOOD protege los datos personales reunidos de posibles usos infundados y controla su tratamiento.
  • ITAL FOOD mantiene sistemas informáticos seguros para el tratamiento de datos personales. A nuestros sistemas se aplican los mecanismos de control adecuados para la separación y la gestión de los datos.
  • ITAL FOOD tiene estrictas políticas y procedimientos aplicables a su personal para minimizar los riesgos en el tratamiento de datos personales.
  • Los empleados de ITAL FOOD están informados sobre las normas aplicables y han recibido formación para tratar los datos personales con máximo cuidado y atención a las buenas prácticas.
  • Al realizar su actividad, ITAL FOOD trabaja únicamente con organizaciones que se han afirmado y evita trabajar con compañías de las que considera que podrían amenazar la seguridad de los datos personales de los interesados.
  • ITAL FOOD asume las buenas prácticas al implementar y administrar los sistemas de seguridad y sigue de cerca los desarrollos tecnológicos relativos a los posibles riesgos para la seguridad de la información en la compañía.
  • ITAL FOOD cumple las normas de seguridad de los sistemas informáticos y los datos personales que contienen éstos, inclusive las posibilidades de acceso a determinados tipos de datos por sus empleados.
  • ITAL FOOD asegura acceso únicamente a los datos personales necesarios para la realización del trabajo asignado a determinado empleado.

 

Violación de la seguridad de los datos personales

ITAL FOOD ha aprobado procedimientos para identificar, informar e investigar violaciones de la seguridad de los datos personales. En caso de violación de la seguridad de los datos personales Violación de la seguridad de los datos personales, ITAL FOOD adoptará medidas urgentes para limitar el efecto de la violación e informar a los interesados y al organismo supervisor de la protección de los datos personales.

Información complementaria

ITAL FOOD actualizará oportunamente, modificará y complementará la actual Política en todo momento en el futuro en cuanto los requisitos legales y otras circunstancias lo requieran.

Si desea recibir más información sobre el tratamiento de datos personales hecho por ITAL FOOD, o si tiene preguntas o quejas relativas a la actual notificación sobre la confidencialidad, los modos y los objetivos con que utilizamos sus datos personales, comuníquese con nosotros o con nuestro Responsable de la Protección de los Datos Personales a la siguiente dirección:

Para ITAL FOOD: Bulgaria, ciudad de Shumen, Ul. Trakiiska No. 10, correo electrónico: [email protected]

 

Puede comunicarse también con nuestro responsable de protección de los datos personales a la siguiente dirección: [email protected]